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规章制度

  一、总则
  第一条 为了加强和规范办公室固定资产管理,确保办公室财产安全,管好用好办公室固定资产,提高固定资产使用效益,根据《山西大学固定资产管理办法》山大校字(2009)第36号文件要求和有关规定,结合办公室实际情况,按照统一核算、管用结合、物尽其用的原则,制定本办法。
  第二条 办公室固定资产是保证办公室行政办公等各项工作顺利进行的物质条件。办公室所有成员都要重视对固定资产的管理和维护,并积极开展爱护固定资产的教育。
  第三条 固定资产管理的任务:建立健全办公室固定资产规章制度,保障资产的安全和完整,优化资产配置,提高资产使用效率,落实管理责任。
  二、固定资产管理专人负责制
  第四条 办公室固定资产管理工作必须由一名行政领导全面负责和组织实施本单位的固定资产管理工作,并指定专人作为资产管理员负责固定资产管理日常工作,如遇调动,应认真办理交接手续。主要职责:
  (一)认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,根据本单位实际情况制定实施细则,加强科学化、规范化管理,提高使用效益;
  (二)负责建立本单位固定资产明细账;负责编制本单位的固定资产统计表,经单位分管领导审核后,上报资产与实验室管理处。
  (三)负责申报购建计划,参与可行性论证及招标、采购活动,并负责组织验收;
  (四)配备专职固定资产管理人员,管理好本单位固定资产的账、物、条形码,定期进行清查,保证账、物相符,并认真做好有关资产管理的各种统计报表。
  第五条 建立固定资产移交制度。当固定资产管理人员岗位变动时,应及时办理交接手续。交班过程中要进行账、物清点,填写固定资产移交清单,并做到交接及时,手续完备,账物相符。当固定资产使用人员调离学校时,须交清所用的固定资产,交接清楚后,方可办理有关调离手续。凡离退休人员,在办理离退手续前,应及时交清自己以前管理和使用的仪器设备。
  三、固定资产的范围
  第六条 不论来自何种渠道或使用何种经费,凡产权属于学校的所有固定资产,都要按学校规定,实行统一领导,统一入账,集中管理。符合下列条件之一的定为固定资产:
  (一)一般设备单价500元以上,专用设备单价在800元以上,能独立使用,且耐用期一年以上的。
  (二)单价虽不满以上起点,但符合下列条件:
   1、耐用期一年以上的大批同类物品,如图书等;
   2、与已列入固定资产目录的财产系同品种、同规格的;
  (三)文物及陈列品。
  四、固定资产的增添、验收及入账
  第七条 固定资产的采购
   1、凡需增添固定资产的单位,从实际需要出发,依照“勤俭办公、分清缓急”的原则,按照学校资产管理要求,编制次年度的购置计划,并在规定时间按有关程序申报。
   2、凡产权属于学校的固定资产,资产管理员需填写《山西大学固定资产验收领用单》(第二联须加盖本单位的公章),携带发票、合同和供货方提供的购置清单,在资产与实验室管理处办理有关固定资产的入账、登记手续,不得账外滞留。
   3、资产管理员在验收所购固定资产后,需登录山西大学资产管理系统填报固定资产明细帐等有关数据。
  五、 固定资产的处置(报废、报损、转让)
  第八条 办公室要由专人负责全办固定资产的报损、报废、转让工作,并负责写出申请报告。固定资产处置。办公室提出报废、报损、转让申请后,经学校资产与实验室管理处鉴定、批准后,按照资产与实验室管理处有关规定,进行处置。
  第九条 固定资产的清查
   1、建立固定资产账目管理体系。按照学校要求建立本单位固定资产总账。
   2、建立对账制度。建立并不断完善定期或不定期的对账制度,保证账物相符,账账相符。不定期同资产与实验室管理处进行对账,发现问题,及时处理,发生账目不符的情况时,要及时查找原因,核对实物,并通过资产与实验室管理处和计财处调账,保证办公室总分类账户核算的正确性和账目登记的一致性。
   3、为了增加监控机制,固定资产要定期进行清查,每年进行两次。每学期末由办公室资产管理员与各工作人员相互核对、实地盘点资产,如有差错,要及时查实纠正。完成核对工作后,资产管理人员要填写盘点表,报办公室分管主任审核。若发现问题及时处理,以确保账、物、条形码相符。
  第十条 认真贯彻执行学校固定资产管理的各项规章制度,认真履行资产管理职责,切实管好、用好学校的固定资产。妥善维护、保养好办公室所占用的固定资产,保持其良好的使用性能和安全完整,对使用情况要经常进行检查,充分发挥固定资产的使用效益。
  第十一条 本办法严格依据《山西大学固定资产管理办法》制定,自发布之日起实施。